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POSER UNE QUESTION A L'ACHETEUR PUBLIC A PROPOS DE LA CONSULTATION
Mairie de LA CLUSAZ
13/05/2024 à 12h00
202414
ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE POUR REFONTE SITE INTERNET MAIRIE
Non demandée
Si vous avez l'intention de soumissionner il est important que vous fassiez en sorte de vérifier que vous disposez de toutes les éventuelles modifications de dossier avant de déposer; pour cela retirez à nouveau le dossier une semaine avant la remise limite pour vérifier s'il y a eu des changements, et prendre connaissance de la correspondance éventuelle.
Compilation des correspondances et pièces jointes
Réponse
Bonjour
Nous souhaitons un forfait avec le détail de la prestation incluse.
Bien cordialement
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Question n°4
Bonjour,
vous indiquez qu'il faut une DPGF pour répondre, il n'y a pas de modèle.
Vous estimez la durée de la mission à 7 mois.
Souhaitez vous un forfait avec le détail de la prestation incluse ou souhaitez-vous un tarif journalier forfaitisé pour lequel vous soumettrez des bons de commande?
Merci pour votre réponse
Cdlt
Réponse
Bonjour
L'accompagnement en distanciel peut être éventuellement envisagé par le biais de visioconférences.
Bien cordialement
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Question n°3
Bonjour,
Les réunions, en dehors de la réunion de cadrage du projet, peuvent elles être faites à distance ?
Merci
Cordialement
Réponse
Bonsoir
Nous maintenons notre souhait de disposer d'un mémoire technique de 10 pages maximum.
Bien cordialement
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Question n°7
Bonjour,
Vous précisez que la note technique ne doit pas dépasser 10 pages dans votre CCP, cependant êtes-vous complètement fermé à ce que le mémoire technique comprenne plus de 10 pages? Cela nous semble beaucoup trop juste pour vous proposer notre méthodologie d'accompagnement, en effet cela nous obligerais à trop synthétiser et manquer de précisons. Merci par avance pour votre retour. Bien à vous,
Réponse
Bonjour
En efet, nous vous laissons le soin d'établir votre propre Décomposition du Prix Globale et Forfaitaire qui sera annexée à l'acte d'engagement.
Vous êtes libre de la forme de ce document , dans la mesure ou celui ci est clair et sans équivoque.
Bien cordialement
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Question n°6
Bonjour
Il est indiqué en page 4 du RC que les soumissionnaires devront fournir une DPGF. Toutefois, celle-ci n’apparaît pas dans les pièces du DCE. Devons-nous comprendre qu’un devis formalisé de notre part est suffisant ?
Bien cordialement
Réponse
Bonjour
La réponse à vos interrogations vous a été transmise, sauf erreur, le mardi 30 en fin de journée.
bien corfdialement
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Question n°5
Bonjour,
Nous avons déposé le 24/04 dernier une demande d'informations complémentaires.
Les nombreux jours fériés précédant la date de remise des offres au 15/05 ayant un impact important sur le planning, vous serait-il possible de nous transmettre rapidement les informations attendues afin que nous puissions rédiger notre offre ?
En vous remerciant par avance,
Bien cordialement,
Réponse
Bonjour,
Voici les réponses à vos questions :
- Le site laclusaztransition.org pointe aujourd'hui directement vers le site aclusaz.org ? existe-t-il une version de laclusaztransition.org qui affiche d'autres informations ?
> à date, ce site n'est plus d'actualité et il n'y a pas d'autres versions : nous verrons si une page dédiée ou un onglet sera à faire à partir du nouveau site ou non
> A noter que toutes les informations sur les fonctionnalités du site seront étudiées avec l'AMO qui sera retenu pour cette mission.
Effectivement, le site laclusaztransition.org n'est plus d'actualité. Le site laclusaz.org pointait vers laclusaztransition.org. Il n'y avait pas d'autres informations sur ce site.
2- Vous indiquez vouloir disposer du nouveau site internet courant 2024, or le CCTP sera finalisé au mieux courant septembre. Une mise en ligne courant 2ème trimestre est-elle envisagée ?
> la date de mise en ligne sera à voir avec l'AMO qui sera retenu (mise en ligne dès que possible, ou 3ème trimestre, selon le calendrier définitif).
3- Pour la définition et l'analyse des besoins : pouvez-vous nous indiquer la liste des services concernés ?
Tous les services de la mairie seront à consulter pour évaluer les besoins en terme d'interactions / informations avec les administrés et en particulier :
- Service communication qui met en ligne les actualités et actualise les rubriques
- Service informatique : mise en ligne en direct et en différé des séances publiques des conseils municipaux
- RH : mise en ligne des offres d'emploi (via une plateforme dédiée, qui s'affiche directement dans la rubrique « La Mairie recrute »)
- Service juridique : mise en ligne des actes administratifs (via une plateforme dédiée d'affichage légal)
- Service vie local / habitat : mise en ligne d'agenda, de sondages et autres informations via la plateforme je participe
- Service accueil / vie civile : mise en ligne des petites annonces
- Services Urbanisme / grands projets / technique : mises en ligne d'actes et d'informations sur une rubrique dédiée et/ou sur la plateforme d'affichage légal
- Services en relation avec le public (horaires d'ouvertures, tarifs, informations, éventuellement vente en ligne, réservation...) : Pole petite enfance, Espace Aquatique, Patinoire, Parkings, service des pistes, police municipale
- Les services communication, informatique et développement durable seront des services ressources dans ces étapes pour donner des directives en matière d'organisation, de technique, de sécurisation et de durabilité.
4- Dans le cadre de la Responsabilité Sociale et Environnementale des Entreprises (RSEE), des principes d'éco-conception et de limitation de l'empreinte environnementale, est-il possible de prévoir un accompagnement distanciel ?
L'accompagnement en distanciel peut être éventuellement envisagé par le biais de visioconférences.
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Question n°2
Bonjour,
Nous souhaiterions recevoir des compléments d'information sur les éléments suivants :
1- Le site laclusaztransition.org pointe aujourd’hui directement vers le site aclusaz.org ? existe-t-il une version de laclusaztransition.org qui affiche d’autres informations ?
2- Vous indiquez vouloir disposer du nouveau site internet courant 2024, or le CCTP sera finalisé au mieux courant septembre. Une mise en ligne courant 2ème trimestre est-elle envisagée ?
3- Pour la définition et l’analyse des besoins : pouvez-vous nous indiquer la liste des services concernés ?
4- Dans le cadre de la Responsabilité Sociale et Environnementale des Entreprises (RSEE), des principes d’éco-conception et de limitation de l’empreinte environnementale, est-il possible de prévoir un accompagnement distanciel ?
En vous remerciant par avance pour vos réponses,
Bien cordialement
Réponse
Bonjour
le budget estimé de la prestation est 10 000 euros H.T.
Cdt
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Question n°1
Bonjour, avez-vous déterminé un budget pour cette mission ? Bien cordialement,
Avenue Web Systèmes - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset -
support-entreprises@aws-france.com
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